Акт об остатке топлива при покупке транспортного средства


Акт об остатке топлива при покупке транспортного средства

ГСМ приобретены посредством топливных карт


11 сентября 2008 г. 17:13 Орлова Е.В. эксперт, журнал «» № 17/2008 Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов.

Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.
Держателями топливных карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты.

Списание топлива

В любой отрасли экономики существует необходимость строгого учета всех затрат предприятия, в том числе транспортных расходов, включая дизельное топливо. Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других – возмещают за счет работников.

При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Акт слива топлива

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива .docСкачать образец акта контрольного замера расхода топлива .doc Для чего существует Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей.

Рекомендуем прочесть:  Критерии оплаты стимулирующей части зарплаты учителей

Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

В таблицу вносятся следующие сведения: марка ГСМ; наименование емкости;

Акт контрольного замера расхода топлива

6361 составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. ФАЙЛЫ Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей.

Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

Остаток бензина в баке арендованного авто

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2023 г.

Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода. Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

Е.О.

Калинченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюАвтомобиль с пустым баком не доедет и до ближайшей заправки. Поэтому наличие бензина в баке полученного в аренду автомобиля — необходимость. Однако стороны иногда забывают упомянуть про этот бензин в договоре аренды. И арендаторы зачастую пренебрегают его учетом.
Но если бак полон, то неотражение входящего остатка бензина может привести к трудностям с учетом заправляемого и расходуемого топлива.

Это может быть оправдано, если: •о передаче бензина ничего не сказано ни в договоре аренды автомобиля, ни в акте приемки-передачи.

А значит, у налоговой не будет повода требовать признания бензина в доходах;

Акт замера топлива в баках

/ / 15.03.2023 762 Views 19.03.2023 19.03.2023 19.03.2023 Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте. Составные части и заполнение В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения.

Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива.

Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица.
Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают). Важно! Данные должны быть точными и информативными.

Рекомендуем прочесть:  Как можно законно отказаться от посылки наложным платежом

На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления.

Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов.

СХХ, форма 9

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Поделиться: Утвержден приказом Минсельхозпрода от 01.07.2011 N 269 Организация _____________________ СХХ, форма 9 АКТ снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов на «__» __________ 20_ г. Комиссия в составе ________________________________________________________ назначенная приказом руководителя от «__» ___________ 20_ г.

N ___ произвела снятие остатков по складу нефтепродуктов (заправочной станции) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) и установила следующее: ———————————————————————————————————— ¦ ¦ Емкость ¦ Высота взлива, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Результат, кг ¦

Акт контрольного замера топлива

7 февраля 2015 составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными.

Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.

Как известно, организации, владеющие транспортные средствами, для списания ГСМ должны разработать определенные нормы расхода топлива.

Нормы устанавливаются приказом руководства — . Списание топлива и прочих смазочных материалов осуществляется на основании путевого листа и . составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива.

Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам.

В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин

Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце. Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении.