Как написать в трудовую книжку дубликат


Дубликат трудовой книжки: как с ним работать


Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Она содержит записи обо всех рабочих моментах, включая принятие, повышение, перевод на новую должность, награждения, увольнения. Бывает, что человеку нужен дубликат трудовой книжки.

Когда именно он может понадобиться, как правильно его оформлять – рассмотрим в статье.

Иногда можно услышать фразу о восстановлении трудовой книжки, что не совсем юридически грамотно. Подобная процедура не законна: она приравнена к подделке документов особой важности. А вот заполнение дубликата трудовой книжки – единственно верное решение.

Наиболее частной причиной завести дубликат служит утрата трудовой книжки либо ее порча.

Все встречающиеся на практике случаи можно разделить на группы (см. таблицу). ПричинаКомментарий По вине нанимателяЗдесь обычно имеет место: • умышленная порча; • потеря документа из-за халатности ответственного лица (в этом случае можно привлечь компанию к административной ответственности).

Menu

Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника.

В этом случае выдача дубликата трудовой книжки происходит с подачи работодателя.
Документ содержит следующие сведения:

  1. личные данные о сотруднике;
  2. причины .
  3. выполняемая работа;
  4. данные о переводах, увольнениях, награждениях;

Дубликат, имеющий равные «полномочия» с оригиналом, должен содержать информацию, полностью соответствующую первичному экземпляру.

Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК. Значение трудовой книжки изложено в ст.66 ТК РФ.

Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:

  1. Трудовой Кодекс;

Оформляем дубликат трудовой книжки

Важность трудовой книжки (ТК) несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина.

Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений.
Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути.

Именно ТК позволяет работодателю понять, насколько ему необходим конкретный гражданин в качестве будущего сотрудника компании. В то же время далеко не все соискатели рабочих мест понимают важность рассматриваемого вида документа. Это может быть обусловлено большим количеством причин. Например, человек практически не работал официально или он устраивается на работу впервые.
В этом случае оценка важности книжки для таких людей крайне низкая, что объясняет их халатное отношение к этому документу. Но подобную халатность проявляют и работодатели, включая сотрудников кадровой службы.

Рекомендуем прочесть:  Цзн баймак документы для безработника

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

3964 Содержание страницы Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 66) служит трудовая книжка. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

2 случай.

Трудовой дубликат

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.М.А.

Кокурина, юрист Представьте, что вам понадобилась трудовая книжка работника, а в сейфе ее нет; (далее — Правила).

Неприятная ситуация; . ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель (должностные лица работодателя) несет ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ. Нормативными правовыми актами не регламентируются действия работодателя в случае утраты трудовой книжки по его вине.

Представляется, что в таких случаях работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном п.

32 Правил”.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

  1. трудовая книжка утеряна;
  2. в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной (внесена ошибочно или по решению суда ­признана ­незаконной), и работник настаивает на выдаче дубликата.
  3. она пострадала (например, была залита, разорвана, обгорела и т.д.);

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя.

Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки.

Рекомендуем прочесть:  Как подать заявление в первый класс через мфц раменское

Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат? Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек,

ТОП-7 ошибок при оформлении дубликата трудовой книжки

Когда понадобится дубликат Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:

    трудовая книжка утеряна; трудовая книжка пострадала (например, была залита, разорвана, обгорела и т.д.); в трудовую книжку была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной (внесена ошибочно или по решению суда признана незаконной), и работник настаивает на выдаче дубликата.

    Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Просто переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя.

    Это значительно усложняет процедуру оформления дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Из этой статьи вы узнаете в каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки, какие документы подтвердят стаж работы и в чем особенности оформления дубликата трудовой книжки.

Сотрудники обращаются к работодателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Многие путают его с копией трудовой.

Поэтому просят побыстрее подготовить дубликат, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат.

Как его правильно оформить и в какой срок, расскажем в статье.

Дубликат подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника, как и трудовая книжка.

В этом главное отличие дубликата от копии трудовой книжки.У копии нет статуса официального документа. Без оригинала книжки даже заверенная копия не подтверждает периоды работы. В дубликат трудовой книжки вносят только те сведения, которые отражены в представленных документах.

Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить информацию, не подтвержденную документами.

Выдача дубликата трудовой книжки

Право и бизнес ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ by admin • 24.02.2015 Дубликат – второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал.

В настоящей статье рассмотрим порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.