Как подшить документы в папку дело
Оглавление:
- Как подшить документы в папку дело
- Отличный секретарь
- Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
- Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
- Как правильно сшить документы
- Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
- Систематизация бухгалтерии
- Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Как подшить документы в папку дело
/ / Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.
Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.
Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Номера присваиваются листам, но не страничкам.
Помните об этом. Опись не нумеруется. Если среди бумаг есть письма, то нумеруются вначале конверты, а уж потом поочередно каждый лист.
Номера листов ставятся в уголочке сверху (правый верхний уголок) простым карандашом.
Отличный секретарь
Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола.
Объяснения снабжаю фотографиями.
Как сшивать документы для налоговой, рассказывается . О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается . Подчеркиваю: я показываю, как сшить документы организации, которая планирует хранить эти документы постоянного или долговременного хранения исключительно в своем собственном архиве.
В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.
Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы.
Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
› Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров.
Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это нужно?СодержаниеВ основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми.
и каких видов она может быть?
Узнайте по ссылке.Смысл процедуры – надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось. Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой
Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.
Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.
Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.
Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.
Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:
Как правильно сшить документы
» » »

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку.
Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.
И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.
Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей.
Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив.
Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.
Приходится все делать заново.
Систематизация бухгалтерии
21.12.2023 Содержание Вопрос хранения документов относится к регламенту документооборота, который разрабатывает организация и утверждает в своей учетной политике.
Каждый главный бухгалтер организации сам решает, как хранить документы.
Это зависит и от размера предприятия, и от видов деятельности, и от способа организации бухгалтерского учета. Существует несколько форм ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма для малых предприятий.
Вам понадобится
- — папки-регистраторы,
- — первичные документы.
- — Папки-скоросшиватели,
Инструкция Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета является самой распространенной.
Она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. На каждый журнал-ордер заведите 1 папку на финансовый год.
В журнал-ордер № 1 «Касса» включите итоги хозяйственных операций по счету 50 «касса».
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.
Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.