Правила интервалов пробелов в тексте официальных документов

t_demi

December 28th, 2014, 02:18 pm Правила оформления текста Часто можно видеть в официальной переписке ошибки при оформлении текстового материала. Не грамматические или орфографические, а именно оформительские, типа неправильного оформления знаков препинания или заголовков.

Это потому что большинство людей, которым приходится составлять деловые письма или документы, осваивали Word и учились печатать самостоятельно, интуитивно, а эти правила не всегда интуитивно понятны и не лежат на поверхности, т.е.

если их не изучать специально, то о некоторых моментах можно и не знать.В какой-то неформальной переписке это не проблема, а вот если приходится писать письмо заказчику или ещё что-то по работе, то такие мелкие нарушения уже бросают тень на профессионализм составителя, особенно если тот, кому адресован документ, эти правила знает и видит эти ошибки. Поэтому лучше этих ошибок не делать :)Оформление

Правила ведения деловой переписки. Оформление делового письма

Во-первых, перед тем как начать писать письмо деловому партнеру, стоит определиться по следующим пунктам: 1.

Вид письма (сопроводительное, письмо-заказ, письмо-извещение, письмо-заказ, письмо-напоминание, письмо-презентация, письмо-отказ, гарантийное письмо и т.

д.). 2. Предполагается ли получение ответного письма.

В некоторых ситуациях ответ не письмо не требуется, например письмо-презентация.

3. Будет ли содержание письма однозначно и точно понятно вашему адресату.

Вежливое и простое изложение вопроса звучит убедительно и, как правило, избавляет от излишней переписки.

Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек

Закройте все открытые документы.

Текущее окно Word должно быть единственным. Командой Файл – Открыть вызовите диалог Открытие документа (рис.

7).В открывшемся диалоге щелкните по кнопке Надежные шаблоны, которая находится в левой части диалога (на рис. 7 обведена красной рамкой). Вы окажетесь в папке, в которой хранится файл Normal.

Это так называемый общий шаблон, на основании которого Word создает новые стандартные документы.Рис.

7. Диалог Открытие документа.

Красной рамкой выделена кнопка, позволяющая быстро добраться до папки, в которой хранится файл Normal, а стрелкой – сам этот файл.Откройте файл Normal так же, как вы открываете любой другой документ.Перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы – Вверху страницы – Простой номер 2.

рекомендации по оформлению текстовых документов-2

форматирование (придание документу определенного вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью специальных функций, предусмотренных для этих целей в тестовых редакторах класса MS Word. Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов.

Настройка отступов и интервалов

Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. . Используйте английский вариант этой статьи, который находится , в качестве справочного материала.

В Word Online вы можете быстро настроить отступы и интервалы.

• Если вы еще не работаете в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word Online. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

• Щелкните вкладку Разметка страницы и обратите внимание на параметры Отступ слева (справа) и Интервал перед (после).

• Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.
• Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

• Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)

ГОСТ 2.105-95Группа Т52 МКС 01.110 ОКСТУ 0002 Дата введения 1996-07-01 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта РоссииВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7 от 26 апреля 1995 г.)За принятие проголосовали: Наименование государства Наименование национального органа по стандартизации Азербайджанская Республика Азгосстандарт Республика Армения Армгосстандарт Республика Беларусь Госстандарт Республики Беларусь Грузия Грузстандарт Республика Казахстан Госстандарт Республики Казахстан Кыргызская Республика Кыргызстандарт Республика Молдова Молдовастандарт Российская Федерация Госстандарт России Республика Таджикистан Таджикстандарт Туркменистан Главгосслужба «Туркменстандартлары» Республика Узбекистан Узгосстандарт

Оформление документов

В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования (утв.

Росархивом). Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца «после» — 6 пт.

Шапка документа — отступ слева — 7,5 — 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный адресат отступ с межстрочным интервалом – одиночный от кого и адрес заявителя два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 14 — 16; интервал абзаца «после» — 2 пт.

Подзаголовок

Изменение интервала между строками и абзацами в Publisher

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.

При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца. Интервалы

Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек

Закройте все открытые документы. Текущее окно Word должно быть единственным.

Командой Файл – Открыть вызовите диалог Открытие документа (рис. 7).В открывшемся диалоге щелкните по кнопке Надежные шаблоны, которая находится в левой части диалога (на рис. 7 обведена красной рамкой). Вы окажетесь в папке, в которой хранится файл Normal.

Это так называемый общий шаблон, на основании которого Word создает новые стандартные документы.Рис.

7. Диалог Открытие документа.