Должностные инструкции на каждом предприятии являются неотъемлемым моментом соблюдения законности на предприятии. Ведь работодатель является носителем определенных прав по отношению к работнику точно так же как и носителем обязанностей.Точно такая же ситуация относится и к работнику. Права и обязанности работника и работодателя корреспондируют. Одной из бесспорных обязанностей работодателя является оформление работника на работу, предоставление ему полного комплекта внутренних актов для предприятия. К таким обязательным условиям оформления работника относится и должностная инструкция.
Следует заметить, что должная является не просто актом, который вручается работнику для подписания. Работник обязательно должен иметь ее в наличии, чтобы впоследствии действовать неуклонно в отношении своих обязательств. Также должностная инструкция должна быть заведена абсолютно на каждую штатную единицу, на каждую профессию, отраженную в штатном расписании предприятия. Если на предприятии, например, функционируют 100 работников, при этом они исполняют функции 20 профессий, то количество должностных инструкций должно быть ровно 20, то есть на каждую профессию в отдельности. Любое изменение штатного расписания, связанное с добавлением новой штатной единицы, должно сопровождаться разработкой должностной инструкции.
Наименование должностной инструкции должно соответствовать наименованию профессии. То есть, если на предприятии утверждена должность менеджера, то должностная инструкция должна содержать следующее наименование должностная инструкция менеджера.
Структура должностной инструкции сводится к описанию профессии, указанию тех обязательных условий, при которых можно приступить к работе в данной должности. Также должностная инструкция должна содержать данные о приказе, которым она утверждена.
Главным существенным условием должностной инструкции является раздел о правах и обязанностях работника. Именно эти положения являются отправной точкой всех трудовых отношений, именно они определяют перечень функциональных обязанностей работника, ведь требовать от работника исполнения таких обязанностей, которые не нашли своего отражения в должностной инструкции, работодатель попросту не имеет права.
Должностная инструкция также может содержать условия об ответственности сторон, которая должна или может наступать при наступлении определенных юридически значимых фактов, например при нарушении работником своих обязанностей, повлекших нарушение трудовой дисциплины в общем. Иные нормы, регулирующие взаимоотношения сторон, содержаться в индивидуальном трудовом договоре.