Факсимиле подписи на документах юридическая сила


Факсимиле подписи на документах юридическая сила

Где можно использовать факсимиле в России в 2023 году


Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Где в 2023 году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном.

При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют. В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в 2023 году? Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.
Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование.

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

/ / Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную.

Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными. Наличие клише в руках недобросовестных контрагентов, собственных сотрудников предприятия может привести к злоупотреблениям, рейдерским захватам, причинению материального ущерба.

Законна ли факсимильная подпись на документах

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября 2012.

Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям.

Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Статья опубликована в журнале «Бухгалтерские вести» №32 за август 2012 года Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу – руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю.
С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям.

Рекомендуем прочесть:  Среднее количество рабочих дней в месяцеучитывается

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

4386 Создание визы факсимильным методом (с приспособлением для механического копирования) являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи (ст.

160 ГК РФ). Механический аналог собственноручно сделанной подписи (факсимиле) выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина.

Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке.

Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево. Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства. Использование аналога живой подписи предполагает возникновение определенной ответственности у компании-работодателя и у сотрудника, чья подпись используется в виде штампа.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.В.А. Полянская, экономист Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно.

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время.

Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

Судебные решения, упоминаемые в статье, можно найти: Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.

Факсимильная подпись

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве.

Энциклопедии и словари трактуют факсимиле как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат.

fac simile – сделай подобное). В законах нет определения понятия «факсимиле». Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. Например, Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденная приказом МВД России от 06.02.2007 № 130, определяет факсимиле как устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители.
В Положении о порядке

Рекомендуем прочесть:  Свидетельство о рождении база данных

Возможность и порядок применения факсимильной подписи

Об использовании факсимиле на различных документах см. ниже. 1. Акты и договоры. на актах приема-передачи выполненных работ и договорах (дополнительных соглашений) стороны должны предусмотреть в договоре.

В противном случае такие акты могут быть не признаны судами в качестве документов, подтверждающих факт выполнения работ по договору, а сам договор могут признать незаключенным (например, Постановление ФАС ПО от 19.02.2010 № А72-10043/2009).

И, как следствие, это послужит отказом в вычет НДС. Судебная практика по вопросу применения факсимиле на договорах, первичке и счет-фактуре в целях применения вычета НДС очень неоднородна: Постановление ФАС УО от 29.04.2008 № Ф09-2840/08-С3, Постановление ФАС СЗО от 11.04.2012 № А56-69600/2010, Постановление ФАС ЦО от 12.08.2011 № А48-3632/2010.

Аналогично и с претензионной работой – проставление факсимиле на претензии для правомерности надо согласовать в локальных актах.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Анонсы 20 июня 2023 Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 28 мая 2012

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

4 июля 2023 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2023 году

Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Содержание статьи

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно , ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).

Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.